핵심은 간단합니다. 자동화는 ‘해방감’을 주어야 하고, 일을 늘려서는 안 됩니다.

이번 주에 바로 만들 수 있는 작은 루틴 7개를 정리합니다.

1) 아침 스캔 (2분)

• 캘린더와 오늘 할 일 Top3를 한 메시지로 정리
• 계획을 세우기보다 “오늘 현실"만 확인

2) 인박스 분류 (10분)

• 뉴스레터를 자동으로 라벨링
• “action needed"만 플래그로 표시
• 나머지는 ‘나중에 보기’로 이동

3) 원탭 메모

• 아이디어를 한 버튼으로 저장
• 폴더 정리는 나중에

4) 리서치 다이제스트

• 소스는 3~5개로 제한
• 스크롤 대신 1문단 요약으로 완료

5) 상태 기반 리마인더

• “내일 비면 우산 알림"처럼 상황에 맞게 설정
• “회의 2시간 전 집중모드 ON” 같은 트리거 사용

6) 하루 마무리 리캡

• 3줄로 정리: 오늘 완료/막힌 것/내일 할 것
• 숙면에 도움이 됩니다

7) 주간 리셋 (금요일)

• 다음 주 계획 초안을 자동 생성
• 월요일 부담이 크게 줄어듭니다

체크리스트 (복붙용)

• 데일리 요약 메시지
• 뉴스레터 자동 라벨
• 원탭 아이디어 저장
• 리서치 다이제스트
• 상태 기반 리마인더
• 하루 마무리 리캡
• 주간 리셋 초안

자동화는 더 많이 하려는 것이 아닙니다. 덜 버겁게 만들기 위한 것입니다. 두 개만 적용해도 일주일 안에 차이를 체감할 수 있습니다.